高效时间管理的秘密

课程背景：

时间管理就是个人管理，

把握自己才能把握时间。

如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理

人的一生无论是只活60岁还是能活到1.00岁，时间总是不够用!在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要用较少的时间去完成更多的事情，来提升工作效率与效能。然而，职业人中有的是时间管理的低能儿，有的是时间管理的高手。事实上，只有时间管理的高手才能有所成就，凡事如愿以尝。那么，这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢？

此课程将给您一一揭开这些秘密，传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具，跨越浪费时间的各种陷阱，帮助您轻重缓急地规划好人生与工作，提高工作效率，为个人和企业带来更大效益。

课程收益：

带回去若干实用工具，一用就灵，可以产生立竿见影的效果。

1.了解生命中的时间特征和意义。

2.了解时间管理重要性和难点。

3.掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。

4.掌握时间运筹方法，作好时间管理表并使之富有成效。

5.了解工作中浪费时间的陷阱，并如何跨越它们。

6.掌握“二八”时间管理法则，任何工作都分轻重缦急。

7.掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。

8.学会倍增你的时间，提高单位时间的综合效能。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部，先进积极员工。

课程风格：

1.讲演结合、风趣幽默。

2.案例丰富，全程互动。

3.现场操练，立竿见影。

课程大纲

第一讲：人生成就与时间使用

一、时间管理的诉求

测试：我们的时间管理是什么水平？

影响时间效率的主要因素

二、时间是如何分配的

1.人一生的宝贵时间

2.问问自己四个问题

三、审视浪费时间的坏毛病

1.案例分析

2.对比分析

3.对策一

4.对策二

四、柳比歇夫的《奇特的一生》

1.非凡的成就有什么

2.毛时间与净时间

3.时间管理的要点

4.时间管理的步骤

5.时间管理的守则

讨论：时间的黑洞在哪？

五、揭开时间管理的真相

1.物理学家Michael Nielsen的忠告

2.鲁克发现的惊天秘密

讨论：工作要专心致志还是可以心有旁骛？

思考：我们将如何管理好我们的时间？

六、我们的时间去哪里了

1.瞎忙——治理瞎忙

2.救火——治理救火

3.打酱油——治理打酱油

第二讲：实用的五代时间管理

一、什么是时间

1.认识时间

2.时间的体会

3.时间的四项独特性

二、什么是时间管理

三、五代时间管理方式

1.第一代时间管理——公鸡型

1）工作方式：备忘录笔记

2）基本观念：不要忘记工作

3）最高境界：各司其职

4）存在问题：没有计划

2.第二代时间管理——计划型

1）工作方式：计划工作

2）基本观念：一切按照计划做

3）最高境界：工作时间充满工作

4）存在问题：缺乏目标与价值

5）我们在工作之中浪费了多少时间

6）雷锋是时间管理的楷模

7）善用零碎时间，创造事业奇迹

3.第三代时间管理理论——目标型

1）工作方式：科学的分配时间

2）基本观念：工作要分轻重缓急

3）最高境界：人生价值与目标

4）存在问题：忽视团队利益与精神

5）工作效率提升的关键

6）如何掌握工作中的主动性

7）案例：《“很多优秀的管理者”其实并不优秀》

8）讨论：“我们的工作时时在救火”，火从哪里烧起来的？

4.第四代时间管理——团队型

1）工作方式：团队协作

2）基本观念：团队奉献

3）最高境界：工作与生活和谐相生

4）存在问题：忽视人生规划与个人利益

5）影响我们工作的工作以外因素

6）心态调整到最佳状态的必要性

7）授权的重要性与方式及注意事项

8）怎么追求成功的事业和成功的人生

5.第五代时间管理——熊猫型

1）工作方式：认真工作幸福生活

2）基本观念：团队与个人利益平衡

3）最高境界：消费就是创造

4）存在问题：很难尽善尽美

5）案例：《香港马术俱乐部》

第三讲：跨越时间管理的陷阱

一、时间管理的现状

1.忙—盲—茫

2.时间管理矩阵

二、八大陷阱案例分析

1.八戒脚踩瓜皮——要事第一

2.不会婉言拒绝——责先任后

3.事到临前才动——终提始前

4.常会不速之客——电邮另排

5.会议冗长拖沓——周密计划

6.文件事件满桌——5 S 管理

7.事必躬亲而为——角色授权

8.请示越俎代庖——猴子定律

第四讲：时间管理的有效工具与方法

一、GTD核心原则

二、PCPA法则

P：如何确立工作优先顺序

C：如何去除不必要和不合适的事务

P：如何制定每日每周时间使用计划

A：如何踢除各种行动障碍，及时行动

三、特殊表单法

1.特殊月/周计划表

2.工作/事件核对单

3.个人核对单

四、工作统筹法

1.事不宜迟，速度制胜——执行力

2.统筹安排，平行作业——要事第一

3.优化流程，简化操作——重在授权

4.整理整顿，快速定位

5.选择效率更高的工具

6.第一次就把事情做好

五、学以致用的更多思考与技巧

1.回顾与总结

1）经常清理办公室

2）经常处理文书

3）工作简化法

4）剔、合、排、简

2.个人规划表

3.目标四化

1）视觉化

2）听觉化

3）感觉化

4）幻想化

4.目标励志

1）视频观看：自我奖惩

2）视频模仿：我的奖惩

第五讲：项目时间管控步骤

一、项目的定义

二、项目的主要属性

三、典型的项目

四、项目管理

五、管理一个项目包括的主要内容

六、项目管理的主要内容

七、项目的进度管理定义

八、进度控制的主要工作内容

九、项目进度计划的表现形式

十、工作（活动）清单

十一、项目工作的排序

十二、项目工作持续时间的估算

十三、项目里程碑计划

十四、网络计划的时间参数

十五、关键路径

十六、项目进度计划八步骤

1.项目进度计划执行情况报告表

2.项目关键点检查报告

3.项目执行状态报告

4.任务完成报告

5.重大突发事件报告

6.项目变更报告

7.项目进步报告

8.项目管理报告