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金字塔思维与写作表达

时间:2017-05-05     作者:森博智睿   阅读


课程时间:2天,6小时/天

授课对象职场中基层人员,文秘助理等相关人员。

授课方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演。

课程背景:

有的人专业过硬,却是茶壶里煮饺子有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。

本课程从金字塔原理入手,旨在帮助您掌握逻辑性思考和表达的方法,让写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提升您在企业管理和内外沟通的效果,提高您的职场综合技能。

 

课程模型:

课程收益:

1.掌握金字塔原理的基本原则和方法。

2.迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。

3.突破写作障碍,提高职场写作的影响力。

4.掌握工作汇报呈现技巧。

 

课程特色:

结构思考:思路清晰,有效表达。

情景互动互动寓教于乐。

口诀化记忆口诀提炼,语言生动。

系统实施:系统呈现,分实施。

工具落地工具运用实效落地。

 

课程大纲:

第一讲:文书表达四大伤

一、目标偏

写不到点子上,所写不是领导想要的。

二、材料虚

空:套话连篇,空洞无物。

假:弄虚作假,好喜表功

三、结构乱

条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。

四、呈现差

太简单:只讲结论不分析,只讲表象不提炼。

啰嗦:只讲细节无观点,事无巨细不突出。

太犹豫:挤牙膏,一问一说,不问不说,让人听得干着急。

 

第二讲:金字塔原理四大原则

一、归类分组

1.归组

1)MECE原则(独立性、完整性)

案例分析:神奇的7±2 法则

2)选址谈判汇报材料举例

2.有序

1)混乱的知识等于垃圾

(清步骤、突重点、剥细节)

案例分析:中央军委关于渡江作战计划等问题的指示

          知识结构的优化

工具分享:实用的黄金三点法

二、结论先行

1)金字塔结构的六先六后

案例分析:为什么书记的讲话被打断

三、以上统下

1.上对下:总结概括

2.下对上:解释支撑

案例分析:工作汇报与工作计划的上下区别

四、逻辑递进

1.演绎推理与归纳推理的区别

2.工作汇报的逻辑顺序

1)归纳性分组思想

2)演绎性分组思想

 

第三讲:写作提升六脉神剑

一、目中有人

1.具体期望

2.具体利益

3.具体行动

案例分析:杜拉拉为什么会挨批?

二、标题说话

1.明:指向明确

2.简:用词简练

3.并:并列有效

4.新:标题新颖

案例分析:从某集团的OA使用说起

          ××县的“无法无天,无组织无纪律”

三、删繁就简

1.繁就简(删除、合并、缩减)

2.言有物(5W2H分析法)

案例分析:官场的五种语言

          从麦肯锡到拉里·佩奇

图表说话

1.选图准(不同需求不同图)

2.要素全

3.内容精

4.标识明

(字不如表,表不如图)

案例分析:麦肯锡的图表格式

工具分享:图表分类选择表

          一分钟制图口诀

五、情理交融

1.公文语言的六个维度:言之有料、言之有趣、言之有形

                       言之有道、言之有序、言之有据

2.确实重要:准确、平实、庄重、简要

1)专用语、成语

案例分析:从县长在开工仪式上的讲话到喊话教材

六、视觉传达

1.视觉传达四原则

2.视觉传达四技法

1)字体

2)段落

3)设置

4)预览

案例分析:文书不同视觉效果的比较

工具分享:文书视觉检查表

3.最新《党政机关公文格式》解读

1)最新公文格式变化

2)公文格式六大原则

A. 版头

B. 主体

C. 版记

D. 页码

工具分享:法定文书格式检查口诀

标准格式公文模板(含公文专用字体)

 

第四讲:工作汇报呈现

一、工作汇报概要

1.工作汇报定义

2.工作汇报的作用

案例分析:三分工作,七分汇报

1)工作汇报常见问题分析

3.工作汇报的基本原则和流程

二、内容篇:工作汇报的内容设计

1.工作汇报的方式

2.内容设计三大工具

1)鱼骨图法

2)思维导图法

3)金字塔法

工具分享:一张纸汇报法

3.不同阶段的内容呈现

1)汇报计划

2)汇报进度

工具分享:分析问题的方法(丰田五问法)

3)汇报结果

4.汇报PPT的制作技巧

工具实操:PPT制作实战:怎样将WORD文档的汇报转化为精美PPT?

三、结构篇:三点式汇报表达技巧

1.亮点

1)巧妙开场,一句话引起听众最大兴趣。

2)开场四法

〔案例分析〕开场的预先框定

2.卖点

3.甜点

工具分享:七步收尾法

工具分享:删繁就简三步法




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